Les parents intéressés entrent en contact avec les animateurs et une rencontre est alors proposée. Durant cette rencontre, les animateurs expliquent le fonctionnement général des activités, présentent le règlement d’ordre intérieur et aident à remplir les documents d’inscription.

Si une rencontre en personne n’est pas envisageable, il est possible d’envoyer les documents d’inscription par courrier électronique. Dans ce cas, toutes les informations nécessaires sont transmises au cours d’un échange téléphonique et les équipes restent disponibles pour répondre à d’éventuelles questions supplémentaires.